DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO AULANET ON LINE

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1.1. Información Institucional

• Se suministrará a la institución de una página web institucional, donde se colocarán los datos de información al público. Qué tipo de institución es, su filosofía, su Proyecto Pedagógico Plantel, características de estudio, enrte otros.

  • El instituto se encargará de suministrar los datos colegiales necesarios para la publicación web.

  • Como ayuda a los representantes para conocer a los profesores de los alumnos, y como información al público interesado en la calidad de los profesores de la institución, se ofrece un anuario de los profesores que integran el staff de la institución, así como una breve reseña curricular y foto de cada uno. Además, una opción para ser evaluado por los alumnos.

  • Se ofrece tambié, la opción de una página para Sociedad de Padres como medio de comunicación con todos los representantes y la junta directiva, para informar a los representantes y recibir impresiones de cada uno de ellos.

1.2. Comunicación Representante - Colegio - Web

• A través de listas de correos a representantes, carteleras informativas, y páginas web con información pública, la institución tiene la posibilidad de mantener informados a los representantes sobre asuntos concernientes a las actividades escolares de los alumnos. Además de poder hacer contacto directo a través del correo electrónico por el mismo servicio. Gráfico explicativo.

  • Correo electrónico para el Colegio, Profesores y Alumnos

    Con la contratación del servicio la institución, los profesores y alumnos, gozarán de una dirección de correo electrónico gratuito, ya sea real o alias, del tipo su_identificacion@aulanet.com.ve .

    El correo POP puede ser utilizado como cualquier otro correo que se descarga a su computador mediante los programas tradicionales. Mientras que el ALIAS, re-direcciona los correos enviados a una dirección que ya posea el usuario. La intención de esto es homogeneizar la lista de correos de la población de la institución atendida.

    •  Listas de Correo Electrónico automatizadas

    Teniendo los alumnos correo electrónico, es fácil unir esas direcciones en una sola como centrodeestudiantes@aulanet.com.ve, haciendo que el correo les llegue automáticamente a todos los integrantes del Centro de Estudiantes de la institución, sin tener que enviarlos por separado. De igual manera a los demás entes que rigen la vida escolar.

    •  Consultas 24 horas al día sobre los alumnos

    La información que el instituto desea hacer llegar a los representantes está disponible las 24 horas del día 7 días a la semana en sus páginas web. Optimizando el proceso educativo y el tiempo del maestro y el representante.

    •  Buzón de sugerencias

    En cada caso se tendrá un buzón de sugerencias para hacer el proceso de comunicación siempre perfectible, y hacer que los representantes participen en él para beneficio común de la institución y sus usuario

1.3 Rendimiento Escolar con acceso restringido

• La comunicación maestro-representante es muy importante para el desarrollo del buen desenvolvimiento de los alumnos. Por tanto, el sistema pone a disposición de los docentes, áreas informativas donde puede participársele a los representantes asuntos claves de los avances de los alumnos, así como notas, recomendaciones, inasistencias, asuntos personales, boletines, etc.

  • Areas de Acceso Restringido

    La información que el instituto coloca sobre sus alumnos en la web, solo serán accezadas por las personas autorizadas con la clave respectiva que sólo ellos tendrán, para que ninguna otra persona indague información que no le concierne. También hay la posibilidad de colocar mensajes que sólo los representantes pueden recibir, sin que los alumnos conozcan su contenido, en un área de “sólo para representantes”.

  • Actualización continua y respaldo diario El sitio Web tendrá un aspecto dinámico, donde a medida que la institución necesita actualizar información, ésta será cambiada. Además continuamente se ingresarán recursos en el área de gestión escolar y proceso de aprendizaje, manteniendo actualizados tanto a profesores como a alumnos sobre nuevos contenidos y temas. También serán continuamente actualizadas las carteleras y periódicos colegiales por sus alumnos

  1.4 Control de pago vía Internet

  Esto significa que los representantes ya pueden pagar vía Internet, y además que harán saber al colegio el número de planilla de pago o transferencia que utilizaron por medio de un formulario con interfase Web que le informa al colegio los datos del pago, mes, alumno, entre otros, y así el colegio puede verificar vía Internet en los movimientos bancarios, el número de planilla o transacción del pago. Cualquier pago adicional tales como excursiones, retiros, cuotas de cursos, etc., también pueden controlarse por este medio.

  •  Control de depósitos bancarios vía Internet diariamente

  Los representantes pueden ingresar vía Internet el número de planilla de depósito o transferencia bancaria en un formulario, para indicar que ya ha sido cancelada alguna cuota de pago en particular. Los datos de los pagos quedan en la base de datos, hasta que son recuperados por el instituto para confirmar los pagos en línea con el banco respectivo. Junto a este método, se le entregarán los instructivos correspondientes para la información que requiere la institución sobre los pagos. El sitio Web también refleja el historial de pago del representante.

  • Instructivo de pago vía transferencia electrónica.

  • Instructivo de pago vía depósito bancario

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